Création d'un projet
Durant nos deux premières années de BUT Techniques de Commercialisation, nous avons eu l’opportunité de concevoir et de concrétiser un projet qui nous tenait particulièrement à cœur. Sensibilisés à l’importance croissante des écrans dans le quotidien des enfants, nous avons souhaité agir sur cette problématique en organisant un événement visant à les faire réfléchir à leur consommation d’écrans. Nous avons disposé de deux années pour construire ce projet, de sa conception à sa réalisation, en planifiant chaque étape afin de proposer une expérience ludique et adaptée aux enfants.
Date : 2 ans, 2023-2025
Date de l'événement : Mercredi 2 avril 2025
Entreprise commanditaire : Médiathèque de Sélestat
Type de travail : En groupe de 5
Missions
Pour mener à bien cet événement, organisé le 2 avril 2025 de 14h à 17h30, nous avons travaillé sur plusieurs étapes allant de la conception du projet à son organisation et à sa réalisation. L’objectif était de proposer aux enfants une après-midi ludique et interactive autour de la sensibilisation à leur consommation d’écrans. Nous avons notamment recherché différents partenaires afin de proposer des activités variées et adaptées au public. Un périscolaire nous a accompagné dans la venue des enfants, tandis que des conteuses membres d’une association sont intervenues pour animer certaines activités. Nous avons également proposé des activités créatives et avons organisé un goûter grâce au soutien d’une boulangerie partenaire de Sélestat.
Création et conception du projet événementiel
Élaboration d’un planning prévisionnel
Création et suivi d’un budget prévisionnel
Recherche et prise de contact avec différents partenaires
Coordination avec le périscolaire, les associations, les conteuses et la boulangerie partenaire
Organisation et planification des différentes activités
Création des autorisations parentales et gestion du droit à l’image
Préparation et aménagement des locaux
Coordination et participation au déroulement de l’événement
Recueil des retours et des avis des participants afin d’évaluer l’événement
Compétences
La réalisation de ce projet m’a permis de développer de nombreuses compétences en organisation, en communication et en gestion de projet. J’ai également pu renforcer mes compétences relationnelles grâce aux échanges avec les différents partenaires et intervenants, tout en apprenant à planifier et coordonner un événement de sa conception jusqu’à sa réalisation.
Gestion et organisation d’un événement
Planification et suivi d’un projet sur le long terme
Recherche et prise de contact avec des partenaires et sponsors
Identification et sélection de partenaires adaptés au projet
Négociation avec les partenaires et les différents intervenants
Identification et définition d’un public cible
Création de supports de communication
Réalisation d’une étude de marché et analyse des besoins
Recherche et mise en place d’une solution adaptée à une problématique
Coordination des différents acteurs du projet
Travail en équipe et développement des compétences relationnelles
