Création et organisation de deux événements pour les 50 ans de l'IUT de Colmar
En équipe, nous avons conçu et organisé deux événements à l’occasion des 50 ans de l’IUT de Colmar. Le premier était un apéritif destiné aux enseignants et aux membres de l’IUT, tandis que le second était une journée immersive destinée aux étudiants, aux futurs étudiants, aux lycéens ainsi qu’à leurs parents.
Ce projet nous a permis de travailler sur l’ensemble des étapes liées à l’organisation d’un événement, de sa conception à son déroulement. Nous avons notamment dû anticiper la logistique, établir un planning, créer les supports de communication et prendre contact avec différents partenaires et entreprises afin d’assurer la restauration, les boissons et les différents besoins nécessaires au bon déroulement des événements.
Date : année 2026
Entreprise : IUT de COLMAR
Type de travail : Travail en groupe de 4
Missions
Pour mener à bien ces deux événements, nous avons dû anticiper et organiser chaque étape afin d’assurer leur bon déroulement. Nous avons travaillé en amont sur la planification, la communication, la logistique ainsi que sur la coordination des différents intervenants et prestataires.
- Élaboration d’un planning prévisionnel pour les deux événements
- Organisation et planification du déroulement des événements
- Création d’affiches et de supports de communication
- Recherche des entreprises et prestataires
- Recherche de solutions pour la restauration et les boissons
- Gestion des différents besoins matériels et logistiques
- Coordination avec les différents intervenants et partenaires
- Préparation du déroulement de la soirée et anticipation des différentes étapes
Compétences
La réalisation de ces deux événements m’a permis de développer de nombreuses compétences en gestion de projet et en organisation événementielle. J’ai également pu renforcer mes compétences en communication, en coordination et en travail d’équipe, tout en apprenant à anticiper les différentes contraintes liées à l’organisation d’un événement.
- Gestion et organisation d’événements
- Planification et suivi d’un projet événementiel
- Élaboration d’un planning prévisionnel
- Création de supports de communication et d’affiches
- Recherche et gestion de prestataires et partenaires
- Gestion de la logistique et des besoins matériels
- Gestion du déroulement d’un événement
- Travail en équipe et répartition des tâches
- Développement des compétences relationnelles et organisationnelles
