Création et organisation d'un évènements pour l'IUT de Colmar (fictif)
Afin de célébrer les 50 ans de l'IUT de Colmar, nous avons décider en équipe d'organiser deux évènements. Premièrement, un apéritif pour les professeurs et membre de l'IUT hors les élèves, ainsi qu'une journée immersive pour les étudiants, les parents des futurs étudiants ainsi que les lycéens.
Date : janvier 2025 - avril 2025
Entreprise : IUT de Colmar
Type de travail : En groupe de 5
Missions
Afin de mener à bien cette organisation d'évènements, nous sommes passer par plusieurs étapes, ces missions sont essentielles pour réussir à organiser un projet du début à la fin, que ce soit de l'idée, au budget prévisionnel ou encore à la conception finale.
- Création de l'idée de l'évènement
- Création d'un planning prévisionnel
- Création d'un budget prévisionnel
- Planning et dérouler des deux événements
- Lister les matériaux et ressources nécessaire
- Création d'un plan de communication
- Création de visuel pour le communication de l'évènement
- Afin de faire une immersion interactive, nous avons créé des quizz pour le "jeux des familles" entre élèves et parents
Compétences
Toutes ces missions on mener à l'acquisition de compétences telles que le sens de l'organisation, la planification d'un évènement ou encore le sens du travail d'équipe.
- Esprit d'équipe
- Organisation d'un évènement
- Budget prévisionnel
- Savoir préparer un plan de communication
- Création d'outils de communication
- Création de posts sur les réseaux sociaux
- Création d'un support de présentation (utilisation de canva)
- Création de quizz, questionnaires ...
